Одним из самых распространенных средств поддержки выполнения бизнес-процессов является документооборот, поэтому успех управленческой деятельности организации во многом зависит от качества ведения документооборота. В настоящее время многие предприятия уже частично или полностью перешли на электронный документооборот. Однако, если неправильно подойти к процессу перехода на электронный документооборот, можно нанести ущерб организации. Сложность перехода на электронный документооборот во многом заключается в том, что в системах электронного документооборота (СЭД) необходима качественная настройка в соответствии с бизнес-процессами и регламентами компании. Основными проблемами работы в системах, которые не адаптированы под бизнес-процессы компании, является нарушение регламентов компании при создании документа, частые ошибки «человеческого» фактора при создании документов, сложность подписания документов живой подписью, риск утери бумажных экземпляров и затянутые сроки подписания.

В процессе автоматизации документооборота выделяют 4 стадии: бумажный документооборот, бумажный документооборот с применением автономных персональных компьютеров (ПК), смешанный и безбумажный. При решении перечисленных выше проблем при работе в СЭД, наиболее эффективным является использование безбумажного документооборота.

На страницу проекта