Идея проекта — создание системы с целью обеспечения автоматизации и упрощения работы государственных деятелей. Обеспечение полной конфиденциальности и защищенности данных и информации, передаваемой внутри системы.

Основные функции системы:

• Отображение последних новостей, имеющих отношение к организации непосредственно;

• Наличие архива, в котором хранятся все документы, протоколы, постановления и т.д.;

• Система голосования (открытое, закрытое) с отображением необходимой документации при обсуждении предмета голосования;

• Локальный чат с возможностью общения не только с сотрудниками государственной структуры, но и с внешними сотрудниками, имеющими отношение к какому-либо проекту, с целью удержания единства системы и исключения обращения к иным платформам.

• AR-проект. Вкладка, отображающая находящиеся на стадии разработки проекты.

• Вкладка «еще», включающая в себя: телефонную книгу, работу с отделами, работу со внешними сотрудниками, лист сотрудников, календарь, заметки (публичные и приватные), обращения граждан, лист эффективности, глоссарий, настройки и тех.поддержку.

Подробное описание функций системы

Экран «новости»

Отображает последние события. Все новости отбираются и проходят через фильтр, после тщательной проверки они попадают в новостную ленту. Возможен подбор индивидуальных рекомендаций для пользователя, также обязательно отображение новостей, необходимых для информирования государственных служащих. Представление информации о ближайшем заседании и отображение повестки заседания.

Экран «архив»

Включает в себя вкладки:

• Документы- отображение действующих законодательных актов, законов, относящихся к государственному органу власти, вход в систему которого был осуществлен пользователем.
• Протоколы- совокупность протоколов всех заседаний, проводимых государственной структурной единицей и отображение основной информации и отчета совещаний.
• Стенограмма

Предусмотрена система поступления в архив новых документов. Возможен поиск нужных документов посредством ввода ключевого слова для упрощения работы с документами.

Экран «голосование»

Включает в себя систему открытого и закрытого голосований. На экране отображена информация об ответственном за проведение голосования комитете и тематике самого опроса. Есть возможность просмотра документов, подготовленных для информирования государственного деятеля по вопросу голосования или отображение законотворческого документа, выдвигаемого на обсуждение. Предусмотрена также система обратного отсчета времени, необходимого для принятия решения.

Есть возможность просмотра статистики (итогов) открытого голосования, представленных в виде диаграмм и графиков с отображением информации о проголосовавших. Итоги закрытого голосования доступны только руководителям комитетов, организующих голосование с возможностью дальнейшего обнародования результатов при необходимости.

Экран «AR-проекты»

AR (Augmented Reality) – это технология дополненной реальности. В рамках нее, на экранах различных девайсов можно просматривать 3D-объекты, а также визуализировать несуществующие предметы в конкретном помещении. AR позволяет накладывать визуальные объекты на физическое пространство. Сочетать их. Используя дополненную реальность (AR), мы смотрим на мир не напрямую, а через какой-то «фильтр», который встраивает в настоящий мир виртуальные объекты так, будто они действительно там находятся.

На вкладке отображены все AR-проекты, находящиеся в разработке. Каждый проект имеет краткое описание, этапы строительства и 2D фотографию. При переходе по ссылке, можно ознакомиться с отрисованной 3D моделью с применением AR технологии. Есть также возможность просмотра уже завершенных проектов с применением технологии.

Экран «чат»

• Чат. Локальный чат для пользователей системы. Обеспечение полной конфиденциальности при передаче содержания сообщений между пользователями.
• Видеозвонок HD. Общение происходит на базе системы, возможен звонок между двумя пользователями (тед-а-тед) по виде или аудио связи. Возможность создания конференций для обсуждения различных вопросов и дискуссий с неограниченным количеством участников и без лимита времени.
• История. Отображается вся история звонков конкретного пользователя (видео, аудио), также возможен просмотр записей прошедших конференций, при соблюдении всех требований конфиденциальности.

Экран «еще»

1. Перейти в полную версию. При нажатии на ссылку, система перенаправит пользователя в web-версию.
2. Телефонная книга. Собраны все контакты сотрудников государственного учреждения (номера телефонов, адреса электронной почты, ссылки на соц.сети). Возможно добавление контактов внешних сотрудников, отображение в отдельной вкладке для удобства.
3. Управление и отделы. Возможность просмотра интересующей информации о существующих отделах и их руководителях.
4. Внешние сотрудники. Вкладка, предполагающая поддержание связи между государственными деятелями и внешними сотрудниками, имеющими отношение к проектам, реализуемым государственной структурой. Возможность общения, реализованная в самой системе. Внешние сотрудники получают доступ лишь к этой вкладке с целью обсуждения вопросов, необходимых для их решения и обсуждения с депутатами.
5. Сотрудники. Возможность просмотра интересующей информации о сотрудниках органа власти.
6. Календарь. Создан с целью отображения ближайших событий, совещаний и мероприятий конкретного пользователя. Есть возможность добавления индивидуальных пометок и внесения корректировок. Также автоматическое добавление мероприятий, необходимых для посещения, исходя из распоряжения руководства.
7. Заметки. Есть разделение на: личные и публичные заметки. В разделе «личные заметки» пользователь может записывать свои мысли, идеи по различным вопросам, также выполняется функция личного органайзера (ежедневника). Записи, внесенные в систему на этой вкладке, не подлежат публикации и остаются приватными. Вкладка «публичные заметки» предполагают размещение идей, подлежащих обсуждению и мнения со стороны коллег. Есть возможность комментирования выложенных записей с перспективой дискуссии.
8. Обращения граждан. При поступлении новых обращений от граждан, в личном кабинете каждого депутата будет отображаться запрос, направленный конкретно по его сфере деятельности. Система будет проводить фильтрацию поступивших обращений и направлять их в кабинет конкретного пользователя.
9. Лист эффективности. Вкладка, отображающая статистику эффективности проектов, реализуемых органом государственной власти и оценивающий индивидуальный вклад каждого государственного деятеля.
10. База знаний (глоссарий).
11. Настройки. Индивидуальная настройка приложения для конкретного пользователя. Возможность изменения интерфейса (светлая/темная темы).
12. Тех.поддрежка. Обращение напрямую в тех.поддержку приложения. Связь с администраторами системы для решения проблем или ошибок, возникших при эксплуатации системы, или обращение по вопросам использования системы и отдельных функций.

План реализации проекта

Государство получает готовую систему с высокоуровневой системой безопасности и гарантиями обеспечения полной конфиденциальности при использовании системы. Дальнейшем обеспечением технической поддержки системы будет заниматься команда администраторов.

На страницу проекта