Актуальность проекта заключается в необходимости совершенствования процедуры трудоустройства выпускников ВУЗов, сталкивающихся с трудностями поступления на государственную гражданскую службу в виду высокого порога для входа - ограниченность мест, конкурсная основа поступления, отсутствие опыта работы у выпускников, неосведомленность непрофильных специалистов о возможностях привлечения выпускников на госслужбу из-за стереотипа, что она для “избранных”.

Цель проекта: разработать рекомендации по совершенствованию Федерального кадрового портала “Госслужба” (gossluzhba.gov.ru) для привлечения выпускников ВУЗов на государственную службу.

Задачи проекта:

- определить направления совершенствования федерального портала “Госслужба”;

- разработать макеты предложений по совершенствования портала; 

- разработать рекомендации для регионов для привлечения молодых специалистов на государственную службу; 

- разработать методику удалённого прохождения испытаний, предоставления портфолио (реализация цифрового портфолио).

- разработать рекомендации по повышению мотивации выпускников ВУЗов для поступления на государственную службу в регионах; 

- определить возможность подключения к кадровому порталу региональных кадровых порталов.

Государственная служба — это профессиональная служебная деятельность граждан РФ по обеспечению исполнения полномочий органов государственной власти. Поступить на государственную службу можно двумя путями - на конкурсной основе органа власти, либо - назначение на должность из кадрового резерва соответствующего уровня без участия в конкурсном отборе при появлении вакантной должности.

В эпоху активной цифровизации в нашей стране механизм поступления через кадровый резерв является приоритетным, так как позволяет снизить нагрузку на органы власти, ускоряет поиск сотрудников и поступление для самих кандидатов, в том числе не по месту проживания, благодаря дистанционному формату, а студентам последних курсов позволяет уже во время учебы попасть в резерв и быстро найти работу по профессии после выпуска. Этим должен быть обусловлен высокий уровень проработки таких порталов.

Федеральный кадровый портал “Госслужба” (gossluzhba.gov.ru) предназначен для решения наиболее важных кадровых и управленческих задач государственной службы. Однако на сегодняшний день он мало известен для студентов, которые являются потенциальными госслужащими. 

К преимуществам федерального кадрового портала “Госслужба” относятся: поддержка со стороны государства, так как портал является федеральным; концентрация всей необходимой информации о госслужбе в одном месте; возможность подать документы на конкурс и в резерв удалённо из любой точки страны; демоверсии заданий для самоподготовки и проверки своих сил; дополнительные образовательные программы. Но важно учитывать узкую специализацию портала и законодательно закреплённые механизмы отбора. Портал состоит из нескольких разделов. Мы выделили направления их совершенствования.

Общее впечатление о портале со стороны новых пользователей: сложно ориентироваться на портале, нет приветственной страницы - сразу новости и вакансии для новых посетителей. Добавление на сайт строки поиска и (или) чат-бота, переоформление разделов могло бы помочь сделать портал более “приветливым” и интуитивно понятным для новых пользователей. Так как есть специализированные разделы “Новости” и “Вакансии”, нет необходимости дублировать информацию из них на главной странице.

В разделе “Новости” у неактуальных новостей не предусмотрено отображение картинки, из-за чего условно старые новости теряются в массе - можно оставить отображение превью, либо сделать возможность отмечать прочитанные новости, чтобы они сворачивались и занимали меньше места на рабочем экране. Также, можно добавить возможность сортировать новости по логическим категориям, например, “волонтерство”, “праздники”, “национальные проекты” и другим, что добавит удобства поиска новостей - новости каждой сферы будут находиться в одном месте и идти в хронологическом порядке. Сюда же можно добавить категорию “Студентам” - для решения проблемы неосведомленности студентов и помощи их трудоустройства.

В разделе “Вакансии” размещены уже закрытые вакансии, отсутствует возможность отметить интересующие вакансии, в разделе нет ссылки для записи в резерв. Можно создать график проверки актуальности вакансий или сделать привязку к первоисточнику для автоматического обновления; нужно добавить возможность добавлять вакансии в избранное, чтобы не потерять интересующую вакансию, а также возможность поступить в резерв. 

В разделе “Аналитика” размещены неактуальные данные за 2019 год в виде таблицы с названием показателя и его значением, а также много полезной информации скрыто. Необходимо подобрать диаграммы, которые помогут лучше понимать имеющуюся статистику, чтобы пользователи смогли сделать для себя выводы, а также регулярно обновлять данные, чтобы этот раздел быть кому-то полезен. Также рекомендуется разместить данные, находящиеся в вкладках “подробнее”, на главной странице, чтобы их не пропустить. Информация о работе кадрового портала спрятана в разделе аналитика, хотя относится к резерву кадров, поэтому ее следует переместить в раздел “Резерв кадров”

В разделе “Резерв кадров” невозможно вступить в этот самый резерв, представлены неактуальные статистические данные (за 2022 год); в соответствии с предыдущим абзацем, добавить аналитику кадрового резерва.

В разделе “Профессиональное развитие” в блоке “Дополнительное профессиональное образование” отсутствуют контакты ответственных лиц; недостаточно тестов в блоке “Самооценка”; в блоке “Иные мероприятия по профессиональному развитию”: неактуальные мероприятия, отсутствует кнопка “записаться на мероприятие” и контакты ответственных лиц. Рекомендуется добавить прямую ссылку на руководителя программы, мероприятия (тесты/статьи/видеолекции) в блок “самооценка”, создать график проверки мероприятий, добавить кнопку “зарегистрироваться на мероприятие” и прямые ссылки на ответственных лиц мероприятий для наполнения блока мероприятий.

В разделе “Личный кабинет/личные данные” отсутствует информация во вкладке “Мероприятия по оценке”, в вкладке “Оценочные задания” отсутствует аннотация, отсутствует информация во вкладке “Новости и материалы”. Рекомендуется добавить в раздел вкладку “Выпускникам ВУЗов” с мероприятиями по привлечению студентов/выпускников в ФКП, добавить аннотацию к вкладке “Оценочные задания”, сделать кликабельную ссылку на новости во вкладке “Новости и материалы”.

Социальный эффект проекта: привлечение молодых кадров на государственную службу, повышение интереса к госслужбе общества, улучшение качества цифровизации, реализация принципа открытости информации на государственной службе.

На страницу проекта