Распределённый контур инвентаризации — это гибридная программная платформа для учёта имущества, проведения инвентаризационных проверок и оперативного взаимодействия сотрудников на удалённых или территориально распределённых объектах. Проект предназначен для организаций, которым важно сохранять непрерывность рабочих процессов даже при нестабильной связи, ограниченном доступе к центральной информационной системе или полном отсутствии внешнего интернет-канала на площадке.

Платформа ориентирована на вузы, кампусы, лаборатории, промышленные предприятия, склады, базы снабжения, сервисные подразделения, филиальные сети и другие организации, где инвентаризация проводится не только в офисной среде, но и на удалённых объектах. В таких условиях сотрудники часто сталкиваются с разрывом между фактической работой на месте и централизованным учётом: данные фиксируются в бумажных актах, Excel-таблицах, сторонних мессенджерах и разрозненных файловых хранилищах. Это приводит к потере контекста, дублированию информации, задержкам при консолидации результатов и повышенному риску ошибок.

Предлагаемое решение объединяет в одном рабочем контуре карточки имущества, маркировку объектов, сканирование QR- и штрихкодов, инвентаризационные сессии, фиксацию расхождений, замечаний и инцидентов, прикрепление фотографий и документов, а также встроенные коммуникации между участниками процесса. Пользователь может открыть карточку объекта, проверить его состояние, добавить комментарий, приложить фото, обсудить спорный случай с другими участниками комиссии и сохранить результат проверки в рамках одной системы, не переходя между разными инструментами.

Ключевая особенность проекта — поддержка автономной работы. Локальный узел системы позволяет продолжать учёт, проверку и обмен данными даже тогда, когда связь с центральным сервером временно недоступна. Все действия пользователя фиксируются локально, попадают в очередь изменений и после восстановления соединения передаются в центральный контур синхронизации. Центральная часть системы выполняет консолидацию данных, хранение канонического состояния, обработку конфликтов, управление ролями, формирование выгрузок и отчётности. Такой подход позволяет избежать ручного переноса данных после возвращения связи и снижает риск потери результатов инвентаризации.

Проект также включает встроенный коммуникационный контур: мессенджер, передачу файлов, обсуждения и служебное взаимодействие между участниками. Это особенно важно для инвентаризационных комиссий, работающих на площадке, где спорные объекты, фотографии, комментарии и решения должны быть связаны с конкретной карточкой имущества, а не храниться отдельно в личных чатах или внешних каналах связи. За счёт этого формируется единая история работы с объектом и повышается прозрачность всего процесса проверки.

Цель проекта — повысить устойчивость, скорость и качество процессов инвентаризации в организациях с распределённой инфраструктурой. Решение направлено на снижение потерь данных, сокращение ручного труда, ускорение работы комиссий, уменьшение количества ошибок при переносе информации, повышение управляемости учёта и обеспечение возможности работы во внутреннем защищённом контуре заказчика. В перспективе платформа может использоваться не только для классической инвентаризации, но и для смежных процессов: обходов объектов, фиксации технического состояния, сервисных проверок, учёта оборудования, подготовки актов и сопровождения эксплуатации имущества.

Технологически проект строится на современной гибридной архитектуре: клиентская часть реализуется с использованием Kotlin Multiplatform, что позволяет развивать настольные и мобильные сценарии, локальный контур использует Ktor и механизмы автономного обмена, а центральный серверный контур строится на Spring, PostgreSQL и сопутствующих инфраструктурных компонентах. Такая архитектура позволяет разворачивать решение во внутренней инфраструктуре организации, адаптировать его под требования заказчика и масштабировать от пилотной площадки до нескольких распределённых объектов.

На страницу проекта