Необходимо создать информационную систему «Управление персоналом предприятия» на платформе «1С:Предприятие 8.3». Система объединяет в одной информационной базе данные о сотрудниках, проектах, трудозатратах, заявках, дежурствах, лицензиях, клиентских ресурсах и отчетности.

Основные модули:

1. «Сотрудники» - центральный контур кадровых данных: карточки сотрудников, должности, подразделения, компетенции, сертификаты, графики работы, календари, отсутствия, прием, перевод и увольнение, сканы документов и права доступа.

2. «Ленивое согласование» - обработка входящих писем и заявок: определение клиента и проекта, создание заявки, подготовка письма на согласование, фиксация решения и обновление статуса выполнения.

3. «Конструктор писем» - подготовка корпоративных писем по шаблонам: ручной ввод и автоподстановка данных, HTML-оформление, предпросмотр, прикрепление файлов и отправка через SMTP.

4. «Информационные ресурсы клиентов» - централизованный учет клиентов, реквизитов и контактных лиц, информационных баз и параметров их размещения: сервер, путь, имя базы и статус. Модуль назначает ответственного менеджера и технических специалистов, хранит сведения о доступах, контролирует сроки доступа и формирует отчеты «Доступ специалистов» и «Клиенты и базы».

5. «Дежурные» - заявки на дежурство, подбор ответственных специалистов с учетом сервиса, модуля и занятости, формирование графиков, эскалации и контроль актуальности назначений.

6. «Ресурсное планирование» - планирование трудовых ресурсов по проектам и клиентам, распределение сотрудников, формирование годового спроса, расчет плановых затрат и контроль исполнения.

7. «Учет лицензий» - регистрация потребности в программных лицензиях, поступление, выдача, установка, возврат, списание и контроль доступных остатков.

8. «Дашборд и Отчетность» - сбор данных из всех подсистем, настройка показателей, визуализация статусов, формирование аналитических панелей и итоговых отчетов для руководителей.

Интеллектуальность идеи проявляется не в замене человека, а в переходе от разрозненных записей к системе, которая подсказывает, проверяет и предупреждает: показывает актуальные статусы, помогает выбрать ответственного, контролирует права доступа, остатки лицензий, занятость сотрудников и сроки.

На страницу проекта