Цифровой сотрудник для автоматизации бухгалтерского учета
1. Прием и распознавание документов
Система принимает бухгалтерские документы в форматах PDF, JPG и PNG, определяет тип документа и извлекает основные реквизиты: номер, дату, контрагента, ИНН/КПП, сумму, НДС, договор и другие необходимые данные.
2. Классификация и проверка данных
После распознавания цифровой сотрудник проверяет обязательные реквизиты, арифметику сумм и НДС, наличие контрагента и договора, а также возможные дубликаты. При недостаточной уверенности документ направляется на проверку бухгалтеру.
3. Интеграция с 1С:Бухгалтерией
После успешной проверки система создает или заполняет нужный документ в 1С, переносит распознанные данные в соответствующие поля и фиксирует результат операции.
4. Контроль работы цифрового сотрудника
Бухгалтер получает журнал выполненных операций: какие документы обработаны, что было добавлено в 1С, где возникли ошибки и какие документы требуют проверки.
5. Бухгалтерский контроль
Система анализирует данные и помогает выявлять потенциальные проблемы: дубли документов, отсутствующие реквизиты, расхождения сумм, ошибки НДС, документы без контрагента или договора, а также документы, которые были получены, но не отражены в 1С.
Вконтакте