Актуальность оптимизации документации в железнодорожной отрасли связана с такими параметрами, как уменьшение затраченного времени в процессе работы и снизить риск человеческого фактора. В качестве предлагаемой идеи разрабатывается проект с использованием интеграции информационной системы, которая включает использование искусственного интеллекта. Данная программа обеспечит автоматический сбор данных, составление документации по разным промежуткам времени(месяц, полгода, квартал и т.д.), согласование и утверждение документов в электронном виде, а также их общее хранение с дальнейшей выгрузкой документов в настоящий момент.

Программа состоит из системы внесения документов, данных и различных показателей и использование искусственного интеллекта, он в процессе получения информации обрабатывает и создает итоговый файл. После сформирования полного документа файл поступает на подтверждение и после автоматически отправляется тому или иному сотруднику на подпись(электронную).

Реализация данного проекта позволит уменьшить трудоемкость, количество затрат на бумажную продукцию и места хранения, занимаемое в организации под документы, а также повысить процесс документооборота, достоверность данных и улучшить тайм-менеджмент.

На страницу проекта