• Концепция проекта

• Проблема: долгий период адаптации Project/Product менеджера без опыта (далее РМ). Высокие временные/денежные издержки на обучение РМ: 6-12 мес, 300 000-600 000к.

• Когда в команду вливается новый участник, зачастую не знает, как вести себя на различных этапах. Какова его ответственность, каковы остальные участники этого процесса (с точки зрения личностных особенностей), какими инструментами и как вести коммуникации. Как могут себя повести разные участники команды.

• Проходя адаптацию, сотрудник работает максимум над 1-2 крупными проектами, следовательно, список нестандартных ситуаций и форс мажоров увеличивается, поэтому он вынужден обращаться к коллегам.

• Решение: онлайн симулятор проектного управления.

• Онлайн симулятор проектного управления: ускоряет процесс обучения от двух до четырех месяцев. Максимизация получения опыта в единицу времени за счет ускоренной симуляции.

В онлайн симуляторе проектный менеджер имеет возможность управлять проектом, а также балансировать между сроками, бюджетом (стоимостью), качеством, рисками, мотивацией персонала.

Функционал решения:

• 1. диаграмма ганта

• 

Диаграмма Ганта — это визуальное представление графика работ, построенное согласно плану проекта. В ней отражены задачи и последовательность их выполнения.

Диаграмма Ганта представляет собой отрезки (графические плашки), размещенные на горизонтальной шкале времени. Каждый отрезок соответствует отдельной задаче или подзадаче.

Задачи и подзадачи, составляющие план, размещаются по вертикали. Начало, конец и длина отрезка на шкале времени соответствуют началу, концу и длительности задачи.

Диаграмма Ганта позволяет:

1. визуально оценить последовательность задач, их относительную длительность и протяженность проекта в целом;

2. сравнить планируемый и реальный ход выполнения задач;

3. детально проанализировать реальный ход выполнения задач.

Преимущества Диаграммы Ганта:

1. гибкое представление данных: диаграмма имеет гибкую структуру данных. Как точки, так и серии представляют собой иерархические коллекции, что позволяет, например, представить проект как набор связанных, иерархических задач. Множество серий позволяет на одной и той же диаграмме отображать различные данные, например отпуска, командировки и отсутствие по болезни.

2. Поддерживается возможность установки связей между различными интервалами диаграммы, таким образом окончание одного интервала может быть связано с началом следующего интервала диаграммы.

3. визуальные настройки и представление: диаграмма имеет широкие возможности настройки внешнего вида. Визуальными средствами можно задавать шрифты, цвета, виды отображения временных интервалов. Для каждого значения, отображаемого на диаграмме, можно задать поясняющую надпись.

4. удобство использования (диаграмма предоставляет гибкие программные и интерактивные настройки масштаба представления):

• Существует возможность, независимо от текущих размеров диаграммы, отображать заданный интервал времени (который может автоматически определяться в зависимости от текущих данных), или отображать в видимой области любой указанный интервал;

• возможна поддержка специального программного обеспечения по проектному планированию для облегчения сложных вычислений и зависимостей и выполнения анализ “что если”;

• в карточке Задачи можно увидеть, какие нужны компетенции для выполнения конкретной задачи, какие люди на ней уже задействованы, а также добавить дополнительных людей прямо из карточки. В описании сказано сколько людей потребуется для выполнения задачи, тем самым не будут задействованы лишние люди.

1. наглядность: в одной таблице можно увидеть весь проект, разбитый на отдельные задачи.

Кроме того, с помощью средств диаграммы Ганта можно распределять ресурсы по задачам и рассчитывать бюджет. Также это позволяет моделировать различные ситуации, например, получить ответ на вопрос, что будет, если задание А выполнить с двухнедельным опозданием?

Диаграмма Ганта помогает подобрать человека под конкретную работу исходя из ее характеристик, если выбрать человека не подходящего под характеристики (например, нужен человек умеющий программировать, а на его место ставится дизайнер или маркетолог), то сроки выполнения работы значительно увеличиваются из-за исправления ошибок,изучения неизвестного материала и т.д., а также увеличится и стоимость проекта, так как придется платить сотруднику не только за выполнение задачи, но и за исправление совершенных ошибок.

2. Команда

У каждого сотрудника есть индивидуальное расписание, они могут в какой-то момент находится в отпуске, работать, может быть на учебе или больничном, на другом проекте.

• Задачей проектного менеджера является учет данной информации.

• Кроме того, в этом окне можно посмотреть характеристики каждого сотрудника, чтобы быстро подобрать сотрудника под конкретную задачу.

• Также есть возможность прокачивания навыков отдельных сотрудников, если имеются пробелы для того, чтобы в дальнейшем человека можно было использовать в работе.

3. Бюджет (вставить фото)

Бюджет формируется из:

а) ФОТ

Когда мы ставим людей на выполнение определенных задач - бюджет изменяется. В том случае, если в диаграмме Ганта поставили не того человека на задачу, то это также увеличивает бюджет.

б) При возникновении форс-мажоров, ваша реакция на которые также увеличивает бюджет.

в) принятии мер по риск-менеджменту. Когда вы выстраиваете работу с рисками,это тоже увеличивает бюджет.

4. Риск-менеджмент

управление рисками. в данном окне специалист может управлять рисками. Заходя в карточку рисков, он может выбрать реакцию на данный риск, это повлияет на такие характеристики как:

• возникновения форс-мажора по данному риску;

• бюджет (Каждая реакция имеет свою цену, некоторые могут быть ноль некоторые дороже);

• мотивация персонала (Некоторые риски могут влиять на прямую на мотивацию персонала).

При выставлении реакции на какой-либо риск формируется матрица рисков, которая наглядно показывает прогресс в управление рисками.

5. Матрица ответственности (вставить фото)

РМ расставляет ответственных за составные части проекта, опираясь на описание проекта, а также характеристикам сотрудников (должностями)

При правильной расстановке данное действие:

а) Увеличивает мотивацию

б) снижает вероятность возникновения форс-мажоров

в) увеличивает качество сложных работ

6. Мотивация

Управление мотивацией в первую очередь состоит из работы с персоналом:

а) проведение мероприятий (назначение их в календаре)

б) проведение личных встреч.

в) назначение наставников/кураторов

Кроме того, все остальные области управления проектом (риски, стоимость, сроки и тд. влияют на мотивацию персонала.

7. Случайные события

Мы живем в изменчивой среде, поэтому наша команда постаралась передать это свойство в симуляции. На протяжении стадии разработки постоянно будут происходить различные форсмажорные ситуации, например: болезнь сотрудника, внезапные геополитические риски и др.)

В окне “Офис” РМ сможет выбрать вариант реагирования на тот или иной форс-мажор, от его решения будут зависеть такие области как: стоимость, риски, мотивация, сроки.

Данная система позволяет пользователю переживать как можно больше форсмажорных ситуаций в единицу времени, благодаря ускоренной симуляции, что в свою очередь ускоряет обучение.

8. Интеграции

Уникальной особенностью нашей симуляции является возможность подгрузки собственных кейсов компании и собственных сотрудников.

Таким образом, РМ будет работать в симуляции с реальными кейсами компании, отражающими уникальность данной отрасли, а также фреймворк работы. Кроме того, РМ в симуляции будет работать с “реальными” сотрудниками компании с помощью интеграции с HR решениями, за счет чего он сможет познакомиться с коллективом и изучить ресурсы ЕГО компании прямо в симуляции.

HR - системы, с которыми планируется интеграция:

• BambooHR собирает и систематизирует всю информацию за время работы сотрудников, а затем помогает использовать ее для достижения общих целей.

• Zenefits предлагает интуитивно понятные инструменты, объединенные на одной платформе, которые сокращают административные издержки и повышают эффективность работы сотрудников. Другими словами, меньше бумажной рутины – больше реальной работы.

• OpenTute – онлайн-платформа для объединения сотрудников с помощью корпоративной сети для внутреннего обучения и менторства.

• Ultimate Software – программное обеспечение для управления персоналом, заработной платой и управлением талантами.

• Продукты по Project management, с которыми планируется интеграция:

• - Офис Майкрософт (эксель, Project expert.)

• - продукты Atlassian (Трелло, Джира..)

На страницу проекта