В университетах план работы ППС представляет собой бумажный или электронный документ формата .doc или .xls и заполняется сотрудником кафедры с помощью соответствующих редакторов (Microsoft Excel, Microsoft Word). При этом анализ как планирования, так и выполнения индивидуального плана осуществляется вручную, так что весь процесс занимает достаточно длительное время. Преподаватели сами определяют плановые задания, обобщая которые, заведующий кафедрой составляет план работы кафедры. По статистике, заведующий кафедрой редко вносит изменения в индивидуальные планы. Учебно-методическая работа ограничивается такими несложными видами деятельности, как подготовка к лекциям и практические занятия, подготовка экзаменационных билетов, разработка тематики рефератов и т.д. С похожей ситуацией дела обстоят и с другими разделами индивидуального плана преподавателя, такие как научно-исследовательская и внеучебная деятельность профессорско-преподавательского состава, в зависимости от занимаемой им должности. После, как каждый преподаватель сформировал свой план работы на учебный год, заведующий кафедрой должен выполнять остальные управленческие функции по организации, мотивации, контролю, координации работы преподавателей.

Эффективность работы профессорско-преподавательского состава зависит от двух основных факторов: уровня квалификации и объема выполняемой работы. Оба показателя могут быть выражены количественно, т.е. их можно измерить. Так, к примеру, в ГАОУ АО ВО «Астраханский государственный архитектурно-строительный университет(АГАСУ)» определен обязательный набор видов внеучебной деятельности и их нормы, в зависимости от должности преподавателя, а общий объем от размера занимаемой ставки данного преподавателя.

В ГАОУ АО ВО «АГАСУ» уже существует решение, которое в настоящее время реализовано, но не учитывает изменения, которые в настоящее время произошли в бизнес-процессе АГАСУ [14]. Внедрение информационной системы внеучебной деятельности ППС с точки зрения реализации на платформе «1С: Университет ПРОФ» является хорошей возможностью для повышения эффективности работы кафедр и самих преподавателей, так как в большей части университета основной платформой является «1С». Данный процесс позволит ускорить заполнение карточек внеучебной деятельности ППС и оптимизировать процесс проверки результатов выполнения планов.

Особенность внедрения заключается в том, что имеется уже готовая база для реализации проекта, необходимо ее доработать для ведения данных по внеучебной деятельности преподавателей и кафедры. Добавление основных и справочных данных поможет выстроить скелет программного продукта.

Для создания индивидуального плана необходимы справочные данные, которые определяют единицы измерения и категории деятельности, в каком бы формате индивидуальный план не был представлен. В случае с «1С:Университет ПРОФ» достаточно заполнить эти типовые справочники в соответствии с положением университета.

Для дальнейшей разработки модуля необходимо задействовать конфигуратор «1С:Университет», создать новый документ в соответствующей структуре. Добавление реквизитов поможет выделить разделы соответствующего документа и добавлять данные в таблицу.

С помощью данного бизнес-процесса, сотрудникам университета нет необходимости пользоваться Microsoft Excel или Microsoft Word, вся работа с документацией ведется в системе. Ручной ввод информации минимизирован за счет интеграции с платформой «1С». Преподавателю достаточно зайти в систему, выбрать из выпадающего списка необходимые показатели и передать на согласование. Автоматически генерируется маршрут согласования. При согласовании система отправляет заполненные преподавателем данные диспетчеру кафедры. Если диспетчер кафедры добавляет комментарий к карточке, в системе выстраивается новый маршрут и ответственные за данный процесс сотрудники повторно согласовывают документ. После согласования и выставления сроков система проводит документ и закрепляет нагрузку для преподавателя. Сроки и этапы работ фиксируются в карточке преподавателя.

При дальнейшей разработке можно будет установить фильтры для пользователей, где администратор сможет настраивать доступ к определенным разделам, касающиеся, непосредственно, работы пользователя.

На страницу проекта