Онлайн-платформа позволит значительно сэкономить время на подготовку и организацию международных и всероссийских научно-практических конференций, автоматизируя работу с заявками, взаимодействие с экспертами и формирование сборника статей и тезисов по результатам данной конференции, а также позволит в онлайн-режиме формировать благодарственные письма и сертификаты участникам конференции. 

Организация научной конференции представляет собой достаточно энергозатратную работу, поскольку включает множество моментов от формирования информационного письма по конференции, размещения его на научных сайтах до рассылки благодарственных писем, сборника и сертификатов участникам конференции. 

Организация мероприятия включает несколько обязательных этапов. Необходимо создать страницу в интернете: на отдельном сайте, в социальных сетях или на специальной платформе. Нужно вовремя пригласить участников: докладчиков, экспертов, представителей заинтересованных организаций. Формировать программу мероприятия желательно с учетом полученных подтверждений от выступающих. Также должна быть определенная целевая аудитория из выступающих и слушателей.  Кроме того, по результатам научной конференции принято публиковать сборник статей.

Делать всё это вручную нелегко. Заявки, присланные на почту, важно вовремя учитывать и вдумчиво анализировать. Поскольку их нужно передать для оценки экспертам, перед этим надо самостоятельно разделить заявки по темам. Необходимо вовремя напомнить участникам о предстоящем мероприятии. Среди множества задач легко запутаться.

Удобнее готовить конференцию, используя единую информационную систему. Специальная платформа позволит проводить регистрацию онлайн и анализировать полученные данные, возможно общение с участникам, помогает составить программу конференции и выполнить множества дополнительных работа. 

Основные функции платформ для организации конференций:

• Создание информационной страницы
• Предварительная регистрация участников
• Экспертиза заявок
• Анализ готовности секций по тематикам
• Формирование программы и расписания
• Напоминания участникам о предстоящем событии
• Учет прибывших участников
• Выгрузка данных для анализа и отчетов
• Составление сборника тезисов, выступлений, публикаций

У онлайн-системы организации конференций есть много плюсов. Она избавляет от лишних трат на одноразовые сайты и упрощает составление отчетов. 

На страницу проекта