Платформа мониторинга веб-сайтов образовательных организаций «View-Edu»

В условиях постоянно обновляющихся требований к информационной открытости и содержанию веб-сайтов образовательных организаций (ОО), ручной мониторинг становится крайне трудоемким, затратным и подверженным человеческому фактору. Сотрудники контрольно-надзорных органов тратят значительное время на проверку сотен и тысяч сайтов, при этом оценка может быть субъективной. Сами образовательные организации часто испытывают трудности с отслеживанием всех актуальных требований (Приказы Рособрнадзора, рекомендации Минпросвещения РФ, Постановления Правительства РФ и др.) и своевременным приведением своих ресурсов в соответствие, что может приводить к штрафам и другим санкциям. Отсутствие удобного инструмента приводит к таким проблемам, как:

• Высокая трудоемкость: Проверка большого количества сайтов вручную требует значительных временных и человеческих ресурсов.
• Субъективность оценивания: Человеческий фактор может влиять на единообразие и объективность проверки.
• Неполнота анализа: Ручная проверка содержимого вложенных документов (PDF, Word, Excel и др.) крайне затруднительна и часто не проводится в полном объеме.
• Задержка в выявлении нарушений: Нарушения могут оставаться незамеченными длительное время из-за длительности проверок.
• Сложность для ОО: Образовательным организациям сложно самостоятельно отслеживать все изменения в требованиях и объективно оценивать свой сайт, что повышает риск получения предписаний и штрафов.

Создание автоматизированной платформы мониторинга является актуальной задачей, позволяющей решить эти проблемы, повысить эффективность контроля и самоконтроля в сфере образования.

Цель проекта – создание автоматизированного модуля мониторинга веб-сайтов образовательных организаций, способного идентифицировать и классифицировать контент в соответствии с актуальными требованиями Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Министерства просвещения Российской Федерации и др., что сократит трудоемкость операций мониторинга сотрудниками государственных контрольных и надзорных органов в сфере образования, а, непосредственно, образовательным организациям позволит проводить самодиагностику на соответствие требованиям и своевременно устранять выявленные нарушения.

Преимуществом проекта является предоставление конкурентоспособного продукта, позволяющего качественно проводить мониторинг, в том числе распознавать файловые документы, и разрабатывать точные рекомендации по исправлению несоответствий в структуре и разделах веб-сайтов образовательных организаций.

Потребителями являются образовательные организации, проводящие самодиагностику, и государственные учреждения, осуществляющие управление и контроль качества в сфере образования.

Ожидаемый эффект:

• Повышение уровня информационной открытости и прозрачности деятельности ОО.
• Улучшение качества контента на официальных сайтах ОО.
• Снижение административной нагрузки как на проверяющие органы, так и на сами образовательные организации.
• Повышение правовой грамотности ОО в части требований к сайтам.
• Создание объективной основы для оценки состояния информационных ресурсов в системе образования.

На страницу проекта