Описание проблемы

Органы власти ежедневно проводят десятки совещаний, но процесс страдает от серьезных недостатков, которые снижают эффективность управления и растрачивают ресурсы.

1. До совещания. Отсутствие четкой повестки и целей приводит к тому, что участники приходят неподготовленными. Это сразу же снижает эффективность будущей встречи.

2. Проведение совещания неэффективно. Обсуждения уходят в сторону, регламент не соблюдается, а ключевые идеи и решения теряются в бессистемном разговоре. Нет инструмента для оперативной фиксации важных моментов.

3. После совещания. Ручное составление протоколов отнимает часы, а решения и поручения тонут в почте и чатах. Это приводит к полной потере контроля за исполнением: исчезает ответственность, срываются сроки.

Проблемы:

- отсутствует централизованный учет и контроль исполнения поручений;

- решения теряются в переписке и протоколах, не имеют прозрачного статуса исполнения;

- большие ресурсы тратятся на ручное ведение протоколов и подготовку отчетов;

- информационные системы разных ведомств не интегрированы;

- руководители не имеют аналитики по эффективности совещаний и принятых решений.

Цель проекта

Создать интеллектуальную платформу для автоматизации управления совещаниями, протоколами и поручениями, обеспечивающую:

1. прозрачность решений;

2. контроль сроков исполнения;

3. аналитическую отчетность;

4. сокращение времени подготовки и проведения совещаний;

5. повышение управленческой дисциплины.

Описание решения

MeetMind — это сквозная платформа для автоматизации всего жизненного цикла совещания на базе искусственного интеллекта.

1. Автоматически формирует протокол совещания

- распознает речь участников с помощью ASR (Automatic Speech Recognition);

- сегментирует по темам и участникам;

- формирует черновик протокола с указанием ответственных и сроков.

2. Формализует поручения

- преобразует устные и текстовые решения в задачи;

- назначает исполнителей;

- интегрируется с системами документооборота (СЭД, ЭДО).

3. Контролирует исполнение.

- автоматически уведомляет о сроках;

- ведет статистику по исполнению поручений;

- генерирует отчеты и дашборды для руководства.

4. Использует ИИ-аналитику.

- выявляет типовые проблемы (часто откладываемые поручения, повторяющиеся темы);

- рекомендует оптимизацию процессов;

- анализирует вовлеченность участников.

На страницу проекта