В университете циркулирует большое количество нормативных документов, приказов, внутренних распоряжений, тарифных справочников, методических материалов и др.
Их поиск, проверка актуальности и рассылка нужным сотрудникам часто занимают часы, а иногда дни.
Кроме того, общие рассылки по электронной почте создают “информационный шум”, а ошибки в выборе нужных тарифов или норм могут привести к задержкам и несоответствиям при отчетности и закупках.

LETI SmartDesk — это интеллектуальный чат-помощник и платформа для внутреннего взаимодействия сотрудников, который:

Использует AI-поиск и семантическое понимание текста (Находит нужные нормативные документы, приказы, распоряжения и тарифы по смыслу запроса (“Покажи приказ о премировании за 2024”, “Какие действуют тарифы на отопление в СПб?”)).

Анализирует актуальность и статус документа (Показывает, действует ли документ, когда обновлён, и есть ли более свежая версия).

Персонализирует информационную выдачу (Доступ и подбор документов по профилю сотрудника: отдел, должность, права доступа. Например, бухгалтерия видит тарифы и финнормативы, а кафедра — приказы по учебной деятельности).

Интегрируется с Diretium и личным кабинетом сотрудника (Через API или SSO для аутентификации, чтобы не дублировать вход и права доступа).

Рассылает целевые уведомления (Вместо общей рассылки — уведомление внутри SmartDesk или через корпоративный чат (например, Telegram-бот или внутренний мессенджер)).

На страницу проекта