Видение проекта:

Создать веб-приложение (CRM-систему), которое автоматизирует управление коммерческой недвижимостью: от сбора заявок и ведения базы объектов до заключения договоров аренды и контроля финансовых потоков. Система должна заменить разрозненные Excel-таблицы и бумажный документооборот единым цифровым пространством, обеспечивая прозрачность сделок и повышая доходность портфеля.

Целевая аудитория:

• Менеджеры по аренде / Агенты - сотрудники, отвечающие за поиск арендаторов, проведение показов, подготовку коммерческих предложений и сопровождение сделок.
• Управляющие объектами (Property Managers) - специалисты, контролирующие техническое состояние зданий, взаимодействие с арендаторами и эксплуатационные расходы.
• Руководитель / Собственник - лицо, принимающее решения об утверждении условий аренды, контролирующее заполняемость объектов и финансовые показатели.

Функционал:

Для менеджера по аренде (веб-интерфейс):

• Ведение базы объектов недвижимости (карточки с фото, планировками, характеристиками, ставками).
• Воронка продаж/аренды: обработка входящих лидов, назначение показов, фиксация истории коммуникаций.
• Автоматическое формирование коммерческих предложений и проектов договоров аренды на основе шаблонов.
• Учет бронирования помещений и контроль свободных площадей (вакантность).
• Экспорт договоров и актов в DOCX, PDF с соблюдением корпоративных стандартов.
• Просмотр истории сделок и взаимодействия с каждым клиентом.

Для управляющего объектом (веб/мобильное приложение):

• Прием и обработка заявок от арендаторов на техническое обслуживание и ремонт.
• Ведение реестра арендаторов и контроль сроков действия договоров.
• Формирование и отправка счетов на оплату аренды и коммунальных услуг.
• Возможность оставлять комментарии и notes по состоянию помещений.
• Электронное подтверждение выполнения работ или фиксация претензий.

Для руководителя (веб-интерфейс):

• Утверждение финальных условий сделок и подписание договоров (ЭЦП).
• Назначение ответственных за объекты и постановка задач.
• Дашборд контроля: показатели заполняемости (occupancy rate), дебиторская задолженность, доходность по каждому объекту.
• Аналитика эффективности работы менеджеров и воронки аренды.

Актуальность:

Ручное управление коммерческой недвижимостью с помощью таблиц занимает десятки часов, приводит к потере заявок, ошибкам в расчетах ставок и задержкам оплат. Это дорого, неэффективно и часто приводит к финансовым потерям из-за простоев площадей. Автоматизация ускорит цикл сделки в 2-3 раза, обеспечит единый стандарт документооборота и даст собственнику полную картину доходности портфеля в реальном времени.

На страницу проекта