Mind Mate. ИИ-ассистент для управления задачами и процессами бизнеса

Проблема. Малый и средний бизнес теряет время и деньги на рутине. Договорённости со встреч, звонков и переписки теряются, задачи не доводятся до конца, сроки и ответственные размываются. Всё держится на собственнике: знания у него в голове, сотрудники постоянно обращаются к нему с вопросами. Сбои в поставках, кассовые разрывы, потерянные заявки клиентов и бумажная работа отнимают ресурсы, а сложные CRM и ERP-системы для небольших компаний дороги и неудобны.

Решение. Mind Mate - ИИ-ассистент, который выполняет роль секретаря и менеджера. Это мобильное приложение и программа для компьютера, которые фиксируют все рабочие договорённости, превращают их в задачи и помогают управлять процессами компании.

Ключевые функции. Платформа состоит из ядра и подключаемых модулей.

Ядро - встречи и задачи. Запись очных и онлайн-встреч, звонков, разбор рабочей переписки. ИИ расшифровывает разговоры, выделяет решения и формирует задачи с описанием, сроками и ответственными, затем контролирует выполнение и предупреждает о рисках срыва. Стейкхолдеры получают отдельный доступ к своим задачам и итогам встреч.
Операции. Контроль сроков поставок, прогноз запасов, анализ загрузки и производительности сотрудников.

Финансы. Прогноз движения денежных средств, контроль дебиторской задолженности, календарь налоговых и отчётных сроков.

Клиенты и продажи. Обработка типовых обращений, напоминания о повторных контактах, анализ звонков менеджеров.

Документы и знания. Корпоративная база знаний, ответы на вопросы сотрудников, подготовка договоров, счетов и коммерческих предложений по итогам встреч, помощь в адаптации новых сотрудников.

Аналитика. Ответы на вопросы о бизнесе обычным языком и автоматические отчёты для собственника.

Mind Mate интегрируется с 1С, Битрикс24, amoCRM, банковскими сервисами и сервисами видеосвязи, поэтому бизнесу не нужно отказываться от привычных инструментов.

Целевая аудитория. На первом этапе частные пользователи, самозанятые, предприниматели малого и среднего бизнеса и их сотрудники. Далее средние и крупные компании, включая собственников и руководителей подразделений.

Безопасность. Обработка персональных данных в соответствии с 152-ФЗ, уведомление участников о записи встречи, разграничение прав доступа. Для крупных компаний в перспективе - развёртывание на собственных серверах заказчика.

Технологии. Распознавание речи и российские языковые модели (YandexGPT, GigaChat) с возможностью их замены, кроссплатформенное приложение для смартфона и ПК.

Предыстория. В 2025 году команда разработала концепцию Mind Mate как ИИ-планировщика в Telegram и провела исследование аудитории и конкурентов. Анализ показал, что привязка к мессенджеру ограничивает продукт, а наибольший спрос - на автоматизацию рабочих встреч, задач и бизнес-процессов. Поэтому проект переходит в формат самостоятельной платформы.

Монетизация. Фримиум-модель: бесплатный базовый тариф, платные подписки для частных пользователей и тарифы для команд и компаний в зависимости от числа сотрудников и подключённых модулей.

Команда.
Удовикова Диана Дмитриевна - лидер проекта, тимлид. Автор концепции Mind Mate. Определяет стратегию и видение продукта, формирует требования к функционалу, распределяет задачи в команде и принимает ключевые решения. Представляет проект перед экспертами, партнёрами и инвесторами.
Терешкова Полина Александровна - менеджер проекта. Планирует этапы работ и контролирует сроки, координирует взаимодействие участников, ведёт дорожную карту и документацию проекта, отвечает за отчётность в рамках акселератора, отслеживает риски и ресурсы.
Полянский Максим Артемович - маркетолог. Исследует рынок и потребности малого и среднего бизнеса, проводит интервью с предпринимателями, анализирует конкурентов. Разрабатывает стратегию продвижения, позиционирование и ценообразование, ведёт социальные сети и контент проекта, ищет первых клиентов и пилотные компании.
Ходырев Артём Павлович - дизайнер презентаций и визуальных коммуникаций. Отвечает за визуальную упаковку проекта: питч-деки, презентации для клиентов и партнёров, схемы работы продукта и инфографику. Участвует в создании визуальной концепции интерфейса и подготовке демонстрационных материалов.

Для разработки продукта в рамках акселератора команда планирует привлечь backend-разработчика и специалиста по ИИ, а для первого прототипа использовать no-code инструменты.

На страницу проекта